Kassensoftware

So einfach geht Salonmanagement

bIcassa wurde mit 26 Jahren Erfahrung in Friseur- und Kosmetikunternehmen speziell für die Beauty-Branche entwickelt.

Die Software überzeugt durch ein modernes, übersichtliches Design und lässt sich intuitiv bedienen.

Durch die Kombination aus Cloud-Technologie und lokalem Kassensystem bietet dir bIcassa maximale Sicherheit für deinen Salon.

Selbst bei einem Internetausfall kannst du die Kasse weiterhin nutzen.

Zudem ist bIcassa GoBD-zertifiziert und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an ein prüfungssicheres Kassensystem.

Kassensoftware

bIcassa lässt sich einfach per Touch (oder Maus) bedienen. Mit der Staff Card kannst du unterschiedliche Zugriffsrechte für dein Team festlegen. Dank der vorinstallierten Preisliste ist ein schneller Start garantiert.

In nur 4 Schritten kannst du einen Kunden kassieren:

  • Mitarbeiter-Login

  • Auswahl des Kunden

  • Auswahl der Dienstleistungen und/oder Produkte

  • Zahlung

Die Software ist so intelligent aufgebaut, dass du verschiedene Features individuell einstellen kannst. Zum Beispiel wirst du automatisch daran erinnert:

  • Wurde ein Produkt beraten?

  • Wurde ein neuer Termin vereinbart?

So wird dein Team jederzeit unterstützt und der Kundenservice nachhaltig verbessert.

Tagesbericht

bIcassa stellt dir am Tagesende alle wichtigen Informationen zu deinem Tagesumsatz zur Verfügung:

  • Kassenbericht

  • Kundentagesbericht

  • EC-Liste

Alle Daten werden automatisch im System erfasst und direkt ins Kassenbuch übertragen.

Kundenkartei

Wichtige Behandlungsdaten sowie die Vorlieben und Wünsche deiner Kunden sind in der Kundenkartei gespeichert – die beste Voraussetzung für eine fachlich kompetente und sichere Beratung.

Weitere Informationen aus der Kundenkartei:

  • Letzte Besuche

  • Umsatz pro Kunde

  • Produktverkäufe

  • Farbrezepturen

Kassenbuch

Kassenbuch schreiben gehört der Vergangenheit an!

Alle Ein- und Ausgaben werden automatisch mit dem Tagesabschluss ins Kassenbuch übertragen.

Am Monatsende übermittelst du das Kassenbuch mühelos per E-Mail oder als Ausdruck an deinen Steuerberater.

Selbstverständlich steht dir auch eine DATEV-Schnittstelle zur Verfügung.

Produkt-/ Warenwirtschaftssystem

Mit bIcassa behältst du Zu- und Abgänge jederzeit im Blick – auch filialübergreifend und inklusive Lieferscheinen.

Individuelle Bestellvorschläge sowie Inventuren sind jederzeit per Knopfdruck abrufbar.

So steuerst du deinen Warenbestand wirtschaftlich, effizient und ganz ohne Aufwand.

Personalverwaltung / Provisionssystem

Erfasse und verwalte alle Mitarbeiterdaten zentral.

Im Bereich „Personal“ kannst du alle Unterlagen und Informationen zu deinen Mitarbeitern speichern, An- und Abwesenheiten erfassen sowie Urlaube planen.

Mit dem Modul „Provision“ werden in der bIcassa-Software individuelle Mitarbeiterprovisionen für Leistungen und Verkäufe automatisch berechnet und zugewiesen.

Umsatzberichte/Statistiken

Der Menüpunkt „Statistiken“ liefert dir aktuelle Daten zu:

  • Umsatz

  • Verkäufen

  • Dienstleistungen

Diese Kennzahlen werden auch pro Mitarbeiter berechnet. So erkennst du Stärken und Schwächen schnell und kannst bei negativen Tendenzen zügig reagieren.

X-Bon / Verfahrensdokumentation

Mit dem X-Bon erfüllst du die gesetzlichen Anforderungen zur Kassennachschau.

Als Nachweis deiner Tagesumsätze (Barumsätze) kannst du den X-Bon vorlegen.

Zusätzlich benötigst du für eine Kassennachschau:

  • Verfahrensdokumentation

  • Änderungsprotokolle

  • Bedienungshandbuch

Die wichtigen Unterlagen findest du auf deinem Desktop oder im Menü der Kassensoftware unter „GoBD-Files“ und „X-Bon“.

Office Dashboard

Für Filialisten steht auf Wunsch das Office Dashboard zur Verfügung. Es bündelt die Umsätze aller Standorte und verschafft dir einen umfassenden Überblick über dein Unternehmen.

Nützliche Features:

  • Umsatzübersicht nach Filialen und Geschäftsbereichen

  • Auswertung der besten Mitarbeiter (inklusive Umsatz-Zusammenführung bei Einsatz in mehreren Filialen)

  • Analyse von Dienstleistungen und Produkten nach Anzahl und Umsatz

  • Grafische Darstellung aller Bereiche

EC-Terminal

Kartenzahlungen werden heute von deinen Kunden als selbstverständlich angesehen.

Fehlbuchungen sind damit ausgeschlossen, und Korrekturbuchungen im Kassenbuch entfallen.

Von der Antragsstellung bis zur Inbetriebnahme bekommst du alles aus einer Hand.